Allgemeine Geschäftsbedingungen

1.   Buchung/ Buchungsbestätigung Jugendgästehaus

 

Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie ein unverbindliches Angebot. Dieses Angebot ist 7 Tage gültig. Mit Annahme des Angebots kommt der Vertrag zustande und Sie erhalten von uns eine Buchungsbestätigung. Zusammen mit der Buchungsbestätigung erhalten Sie einen Fragebogen zur Reiseplanung, den Sie spätestens 2 Wochen vor Reisebeginn ausgefüllt an uns zurücksenden müssen.

 

Anmeldung TOKOLive Freizeit
Die Anmeldung für die Freizeit erfolgt mittels des unterschriebenen Vertrages an folgende Adresse:

TOKOLive gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)

 z.Hd. Herrn Jochen Bantz

 Am Sonnenhang 1

35321 Laubach

per Email an: [email protected]

 

Wenn die Anmeldung erfolgt ist, erhält der Vertragspartner eine Buchungsbestätigung. Etwa vier Wochen vor Beginn der Reise/Veranstaltung erhält der Vertragspartner weitere Informationen zu der gebuchten Freizeit.

 

2.   Zahlung Übernachtungsgäste

Die Rechnung ist innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. Die Höhe der Rechnung ergibt sich aus der Buchungsbestätigung, die Ihnen per Post oder E-Mail zugestellt wird.

Für Gäste, die erstmalig buchen oder deren Buchung weniger als 4 Wochen vor Reisebeginn erfolgt, ist die Gesamtsumme sofort fällig.

Gäste, die an einer Veranstaltung der Stadt Laubach teilnehmen (z. B. Blues-Schmus, Lichterfest, Herbstzauber, Winterzauber u.v.m.), sind verpflichtet, den Rechnungsbetrag im Voraus zu zahlen.

Barzahlungen sind nur bis maximal 2.000 € möglich. Bitte stimmen Sie dies im Voraus mit uns ab.

2.2 Tagesveranstaltungen / Raummiete

Die Rechnungssumme ist gemäß Angebot innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.

Barzahlungen nur bis 2.000 €, bitte vorher abstimmen.

Kosten für Speisen, Getränke oder sonstige Zusatzleistungen werden gesondert berechnet.

Servicezeit / Personenanzahl:

Unser Angebot umfasst eine Servicezeit von bis zu 5 Stunden. Ab der 6. Stunde berechnen wir einen Aufpreis von 90 € pro angefangene Stunde.

Die endgültige Personenzahl ist spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung mitzuteilen. Nachträgliche Reduzierungen werden nicht berücksichtigt; es wird mindestens die in der Buchungsbestätigung festgehaltene Zahl berechnet. Eine Erhöhung der Teilnehmerzahl ist jederzeit möglich.

 

TOKOLive Freizeit
Der Anzahlungsbetrag, in Höhe von 50 % der Gesamtsumme, ist bei  Abschluss der rechtsverbindlichen Buchung, gemäß entsprechender Rechnungslegung fällig und auf unser Konto IBAN: DE77 5135 2227 0000 0276 15 , BIC: HELADEF1LAU bei der Sparkasse Laubach Hungen einzuzahlen. Über die Restsumme erhalten Sie eine weitere Rechnung, diese ist spätestens bis 4 Wochen vor Reiseantritt / Veranstaltungsbeginn ebenfalls auf das o.g. Konto einzuzahlen. Die einzelnen Rechnungsbeträge erhalten Sie von uns im Vorfeld.

3. Rücktritt
Der Rücktritt kann nur durch eine schriftliche Erklärung erfolgen. Für den Fall des Rücktrittes ergeben sich folgende Stornokosten:

Diese Stornierungsbedingungen gelten ab Erhalt der Buchungsbestätigung.

Bis 100 Tage vor Anreise: 20 € Bearbeitungsgebühr

100 bis 60 Tage vor Anreise: 25 % des Gesamtpreises

59–15 Tage vor Anreise: 50 % des Gesamtpreises

 

 ab 7 Tage vor Anreise oder bei Nicht-Erscheinen: 100 % des Gesamtpreises

 

TOKOLive Freizeit

Stichtag für die Ermittlung der Stornokosten ist der Tag des Eingangs der schriftlichen Abmeldung bei der TOKOLive gUG. Entstehen darüber hinaus nachweislich höhere Kosten, behalten wir uns vor, diese in Rechnung zu stellen. Der Teilnehmer kann eine Ersatzperson/Gruppe stellen. Kommt mit dieser Ersatzperson/Gruppe ein neuer Vertrag zustande, so fallen lediglich 10% Umbuchungsgebühren an. Die TOKOLive gUG empfiehlt den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung. Sollte die Reise aufgrund mangelnder Teilnahme oder anderer Gründe von Seiten der TOKOLive gUG abgesagt werden müssen, werden die bereits gezahlten Reisepreise erstattet oder entsprechend verrechnet.

5. Haftung
Der Veranstalter haftet nicht, wenn eine Veranstaltung nach erfolgter Anmeldung abgesagt werden muss. Der Veranstalter haftet für sämtliche Schäden, die im Rahmen der durchgeführten Veranstaltung entstehen. Das Jugendgästehaus-Laubach haftet nur bei grobfahrlässigen Verstößen, die zweifelsfrei nachzuweisen sind. Grundsätzlich empfehlen wir jedem Veranstalter, den Abschluss einer Veranstalterhaftpflichtversicherung zu tätigen.
Das Parken auf dem Grundstück erfolgt auf eigenes Risiko.

6. Versicherung
Der Vertragspartner ist selbst dafür verantwortlich seine Teilnehmer ausreichend zu versichern und ist gegenüber der TOKOLive gUG verpflichtet, eine aktuell gültige Veranstalterhaftpflichtversicherung nachzuweisen.

7. Ausnahmeregelungen
Das Jugendgästehaus-Laubach ist (in Absprache mit den Betreuern) in Ausnahmefällen berechtigt, Teilnehmer, die mehrfach grob gegen Anweisungen der Hausleitung verstoßen haben, oder die  sich  und / oder andere Personen durch Handlungen in Gefahr gebracht haben, in Begleitung einer Aufsichtsperson, auf Kosten der Erziehungsberechtigten nach Hause zu schicken oder abholen zu lassen.  Die hieraus entstehenden Kosten sind von den Erziehungsberechtigten zu tragen.

 

8. Hausordnung / Verhalten

Rauchen ist nur in ausgewiesenen Bereichen erlaubt.

Alkohol, Drogen und gefährliche Gegenstände sind verboten.

Bitte achten Sie auf Rücksichtnahme auf andere Gäste.

Speisen und Getränke dürfen nicht in den Zimmern verzehrt werden.

Hundehaltung nur nach vorheriger Absprache; 10 € pro Nacht. Hunde dürfen nicht in Küche oder Betten, Kot ist zu entsorgen (Beutel werden gestellt).

 

9. Parken

Auf dem Grundstück stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.

Bei voller Belegung kann auf der Fläche oberhalb des Hauses bei der Grillhütte geparkt werden.

Feuerwehrzufahrt freihalten: Fahrzeuge dürfen nicht direkt auf dem Hof abgestellt werden.

Parken erfolgt auf eigenes Risiko, Schäden am Fahrzeug übernimmt das Haus nicht.

 

10. Barrierefreiheit

Alle Zimmer sind barrierefrei zugänglich.

Zwei Zimmer mit bodentiefer Dusche, alle weiteren Zimmer rollstuhlgerecht erreichbar (mit kleinem Absatz zur Dusche).

Treppenlift für Zugang zu oberen Etagen vorhanden.

 

11. Datenschutz

Daten der Teilnehmer werden elektronisch gespeichert und ausschließlich für Buchung, Abrechnung und Informationszwecke verwendet.

Weitergabe erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

Eine kommerzielle Nutzung erfolgt nicht.

12. Weitere Regelungen TOKOLive Freizeit / Datenschutz
Für die Abwicklung des Anmeldeverfahrens, die Buchhaltung, die Förderung, die Evaluation der Freizeiten sowie für eine spätere Kontaktaufnahme, werden die Daten der Teilnehmer elektronisch gespeichert. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur in den engen Grenzen des Datenschutzes. Eine kommerzielle Verwertung erfolgt nicht.

Die Daten werden gemäß DSGVO gespeichert und ausschließlich zur Abwicklung der Veranstaltung verwendet.

13. Jugendschutzgesetz
Wir halten das geltende Jugendschutzgesetz strikt ein und erwarten dies auch von unseren Gästen. Verstöße werden gemeldet. Sofern wir Verstöße feststellen, müssen und werden wir diese melden. Dies betrifft besonders: Rauchen, Alkohol, Drogen, sexuelle Handlungen, Aufsichtspflicht und Ähnliches. Bitte unterweisen Sie Ihre Betreuer im Vorfeld ausführlich über das geltende Jugendschutzgesetz.

14. Gerichtsstand und Recht

Es gilt deutsches Recht.

Gerichtsstand: Gießen